ஆல் இன் ஒன் பிரிண்டர்கள் கலப்பின வேலைக்கான தீர்வாக இருக்கலாம்.

கலப்பின வேலை சூழல்கள் இங்கே உள்ளன, மேலும் அவை மக்கள் அஞ்சுவது போல் மோசமாக இல்லை. கலப்பின வேலைக்கான முக்கிய கவலைகள் பெரும்பாலும் நிறுத்தப்பட்டுள்ளன, வீட்டிலிருந்து வேலை செய்யும் போது உற்பத்தித்திறன் மற்றும் ஒத்துழைப்பு குறித்த அணுகுமுறைகள் நேர்மறையானவை. BCG இன் கூற்றுப்படி, உலகளாவிய தொற்றுநோயின் முதல் சில மாதங்களில் 75% ஊழியர்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட பணிகளில் தங்கள் உற்பத்தித்திறனை பராமரிக்க அல்லது மேம்படுத்த முடிந்தது என்றும், 51% பேர் கூட்டுப் பணிகளில் உற்பத்தித்திறனை பராமரிக்க அல்லது மேம்படுத்த முடிந்தது என்றும் கூறினர் (BCG, 2020).

புதிய ஏற்பாடுகள் பணியிடத்தில் நமது பரிணாம முன்னேற்றங்களுக்கு நேர்மறையான எடுத்துக்காட்டுகளாக இருந்தாலும், அவை புதிய சவால்களை முன்வைக்கின்றன. அலுவலகத்திற்கும் வீட்டிற்கும் இடையில் நேரத்தைப் பிரிப்பது சாதாரணமாகிவிட்டது, நிறுவனங்களும் ஊழியர்களும் ஒரே மாதிரியாக நன்மைகளைப் பார்க்கிறார்கள் (WeForum, 2021) ஆனால் இந்த மாற்றங்கள் புதிய கேள்விகளைக் கொண்டுவருகின்றன. அவற்றில் மிகவும் குறிப்பிடத்தக்கது: இது நமது அலுவலக இடங்களுக்கு என்ன அர்த்தம்?

பெரிய நிறுவனக் கட்டிடங்கள் நிறைந்த மேசைகளால் நிரம்பிய அலுவலக இடங்கள், ஊழியர்கள் தங்கள் பாதி நேரத்தை வீட்டிலேயே செலவிடுவதையும், பாதி நேரத்தை அலுவலகத்தில் செலவிடுவதையும் நோக்கமாகக் கொண்ட சிறிய கூட்டுப் பணி இடங்களாக மாறி வருகின்றன. இந்த வகையான ஆட்குறைப்புக்கு ஒரு உதாரணம் அட்ட்ராக், ஒரு காலத்தில் 120 மேசைகளைக் கொண்டிருந்தது, ஆனால் அவர்களின் பணியாளர்களைத் தக்க வைத்துக் கொண்டு 70 ஆகக் குறைத்தது (பிபிசி, 2021).

இந்த மாற்றங்கள் மிகவும் பொதுவானதாகி வருகின்றன, மேலும் நிறுவனங்கள் புதிய ஊழியர்களை பணியமர்த்துவதைக் குறைக்கவில்லை என்றாலும், அவர்கள் அலுவலகத்தை மறுசீரமைத்து வருகின்றனர்.

இதன் பொருள் சமமான அல்லது சில நேரங்களில் இன்னும் பெரிய எண்ணிக்கையிலான ஊழியர்களுக்கு சிறிய அலுவலக இடங்கள்.

சரி, இவை அனைத்திலும் தொழில்நுட்பம் எவ்வாறு பொருந்தப் போகிறது?

கணினிகள், தொலைபேசிகள் மற்றும் டேப்லெட்டுகள் அதிக இடத்தை எடுத்துக் கொள்ளாமல் நம் அலுவலகத்தில் இணைந்திருக்க அனுமதிக்கின்றன. பெரும்பாலான மக்கள் தங்கள் மடிக்கணினிகள் மற்றும் செல்போன்களை வேலைக்குப் பயன்படுத்துகிறார்கள், இனி மேசைகளில் பெரிய இடத்தை வீணாக்கும் அமைப்புகள் தேவையில்லை. ஆனால் கவலைக்குரிய ஒரு விஷயம் நமது அச்சிடும் சாதனங்கள்.

வீட்டில் உள்ள சிறிய சாதனங்கள் முதல் அதிக அளவிலான அச்சிடும் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வடிவமைக்கப்பட்ட பெரிய இயந்திரங்கள் வரை பல அளவுகளில் அச்சுப்பொறிகள் வருகின்றன. இது அத்துடன் நிற்கவில்லை; தொலைநகல் இயந்திரங்கள், நகல் இயந்திரங்கள் மற்றும் ஸ்கேனர்கள் அனைத்தும் இடத்தை எடுத்துக் கொள்ளலாம்.

சில அலுவலகங்களுக்கு, இந்த எல்லா சாதனங்களையும் தனித்தனியாக வைத்திருப்பது முக்கியம், குறிப்பாக பல ஊழியர்கள் ஒரே நேரத்தில் அவற்றைப் பயன்படுத்தினால்.

ஆனால் கலப்பின வேலை அல்லது வீட்டு அலுவலகங்களைப் பற்றி என்ன?

இது அப்படி இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. சரியான அச்சிடும் தீர்வுகளைக் கண்டுபிடிப்பதன் மூலம் இடத்தைச் சேமிக்கலாம்.

கலப்பின வேலைக்காக ஒரு சாதனத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது மிகப்பெரிய சவாலாக இருக்கலாம். இப்போது பல விருப்பங்கள் உள்ளன, எது சிறந்தது என்பதைக் கண்டுபிடிப்பது கடினமாக இருக்கலாம். எதிர்காலத்தில் உங்களுக்கு என்ன செயல்பாடுகள் தேவைப்படலாம் என்று உங்களுக்குத் தெரியாதபோது எந்த அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது என்பதைத் தீர்மானிப்பது மிகவும் கடினம். அதனால்தான் மல்டிஃபங்க்ஷன் பிரிண்டரை (அதாவது ஆல் இன் ஒன் பிரிண்டர்) தேர்ந்தெடுப்பது சிறந்த முடிவாகும்.

ஆல் இன் ஒன் பிரிண்டர்கள் மூலம் இடத்தை மிச்சப்படுத்துதல்

சிறிய அலுவலகங்கள் அல்லது வீட்டு அலுவலகங்கள் தேவைப்படும் நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் சேமிப்பை ஆல் இன் ஒன் பிரிண்டர்கள் வழங்குகின்றன. தொடங்குவதற்கு, இந்த சிறிய சாதனங்கள் பயனர்கள் இடத்தை சேமிக்க அனுமதிக்கின்றன. சிறிய அலுவலகங்களில் பணிபுரியும் போது இது ஒரு பெரிய போனஸ்! பருமனான இயந்திரங்களில் உங்களிடம் உள்ள விலைமதிப்பற்ற இடத்தை வீணாக்க விரும்பவில்லை. அதனால்தான் இந்த சிறிய, ஆனால் இன்னும் சக்திவாய்ந்த மற்றும் வசதியான சாதனங்கள் சிறந்த தேர்வுகள்.

தயாராகி வருகிறது

முந்தைய விஷயத்தைப் படித்த பிறகு, நீங்கள் யோசிக்கலாம்: ஆல் இன் ஒன் போன்ற சிறிய, ஆனால் மற்ற அனைத்து அம்சங்களும் இல்லாத ஒரு எளிய அச்சுப்பொறியை ஏன் வாங்கக்கூடாது?

ஏனென்றால் தேவைகள் எப்போது மாறும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது.

நமது அலுவலக இடங்கள் மாறிக்கொண்டே இருப்பது போல, நமது தேவைகளும் மாறிக்கொண்டே இருக்கின்றன. இது எந்த நேரத்திலும் நடக்கலாம், தயாராக இல்லாமல் இருப்பதை விட அதிகமாக தயாராக இருப்பது நல்லது.

வீட்டிலோ அல்லது சிறிய அலுவலகத்திலோ வேலை செய்யும் போது அச்சு செயல்பாடு மட்டுமே தேவை என்று நீங்கள் நினைக்கலாம், ஆனால் இது மாறக்கூடும். உங்கள் குழு நகல் எடுக்க வேண்டும் அல்லது ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் திடீரென்று உணரலாம். அவர்கள் ஏதாவது தொலைநகல் அனுப்ப வேண்டியிருந்தால், நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. ஒரே அச்சுப்பொறியில், எல்லாம் சரியாக இருக்கும்!

கலப்பின வேலை மிகவும் நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது, ஆனால் அது சீராக இயங்குவதற்கு அதன் ஊழியர்களின் தரப்பில் தயார்நிலை தேவைப்படுகிறது. அதனால்தான் உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்து சாத்தியமான செயல்பாடுகளையும் கொண்ட ஒரு சாதனம் உங்களிடம் இருப்பதை உறுதி செய்வது முக்கியம்.

மல்டிஃபங்க்ஸ்னல் பிரிண்டர்கள் உங்கள் பணத்தை மிச்சப்படுத்துகின்றன

இது இடத்தை சேமிப்பது மற்றும் தயாராக இருப்பது மட்டுமல்ல.

இது பணத்தை சேமிப்பது பற்றியும் கூட.

இந்த சாதனங்கள் அனைத்து செயல்பாடுகளையும் ஒரே இடத்தில் கொண்டுள்ளன, அதாவது சாதன கொள்முதல் செலவுகளைக் குறைக்கின்றன. இது குறைந்த சக்தியையும் பயன்படுத்துகிறது. அனைத்து செயல்பாடுகளும் ஒரே அமைப்பில் இருப்பதால், பல சாதனங்களுக்கு குறைந்த சக்தியைப் பயன்படுத்துவதையும், அதற்கு பதிலாக ஒரே ஒரு மூலத்திற்கு மட்டுமே மின்சாரத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் பணத்தை மிச்சப்படுத்துவதையும் இது குறிக்கும்.

இந்த சிறிய, மிகவும் வசதியான விருப்பங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் வாட் பயன்பாட்டைப் பொறுத்தவரை சேமிக்கவும் அனுமதிக்கின்றன.

பொதுவாக, அலுவலக அச்சுப்பொறிகள் சராசரியாக "அதிகமான ஆற்றலை" பயன்படுத்தும் (தி ஹோம் ஹேக்ஸ்). இந்த பெரிய சாதனங்கள் அச்சிடும் போது 300 முதல் 1000 வாட்கள் வரை பயன்படுத்துகின்றன (இலவச அச்சுப்பொறி ஆதரவு). ஒப்பிடுகையில், சிறிய வீட்டு அலுவலக அச்சுப்பொறிகள் கணிசமாகக் குறைவாகவே பயன்படுத்தும், பயன்பாடு 30 முதல் 550 வாட்கள் வரை இருக்கும் (இலவச அச்சுப்பொறி ஆதரவு). வாட் பயன்பாடு, நீங்கள் ஒரு வருடத்திற்கு மின்சாரத்திற்காக எவ்வளவு பணம் செலவிடுகிறீர்கள் என்பதைப் பாதிக்கிறது. இதனால் ஒரு சிறிய சாதனம் சிறிய செலவுகளுக்குச் சமம், இது உங்களுக்கும் சுற்றுச்சூழலுக்கும் பெரிய சேமிப்பிற்குச் சமம்.

பராமரிப்பு மற்றும் உத்தரவாத செலவுகள் போன்ற உங்களின் அனைத்து தேவைகளும் குறைக்கப்படுகின்றன.

ஒரே ஒரு சாதனத்தை மட்டும் வைத்திருந்தால், பராமரிப்பு நேரம் வரும்போது மிகப்பெரிய சேமிப்பை அடைய முடியும். பல சாதனங்களின் உத்தரவாதங்களை கண்காணிக்க முயற்சிப்பதற்குப் பதிலாக, ஒரு உத்தரவாதம் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதிசெய்வது பற்றி மட்டுமே நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டும்.

ஆல் இன் ஒன் பிரிண்டர்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகின்றன

சாதனங்களுக்கு இடையில் முன்னும் பின்னுமாக ஓடுவதற்குப் பதிலாக, பல உபகரணங்களுக்காக காகிதங்களை குவித்து வைப்பதற்குப் பதிலாக, அல்லது காகிதங்களை வரிசைப்படுத்துவது பற்றி கவலைப்படுவதற்குப் பதிலாக, இந்த மல்டிஃபங்க்ஸ்னல் பிரிண்டர்கள் எல்லாத் தேவைகளையும் அப்போதே கையாள முடியும்.

இவை அனைத்தும் ஒரே அச்சுப்பொறியில் பின்வரும் விருப்பங்களை அனுமதிக்கும்:

• அச்சிடுதல்
• நகல் எடுத்தல்
• ஸ்கேன் செய்கிறது
• ஃபேக்ஸ் செய்தல்
• தானாக ஸ்டேப்லிங் காகிதங்கள்

ஒரு சாதனத்தைப் பயன்படுத்துவது பணிகளை முடிப்பதை எளிதாக்குகிறது, இதனால் நீங்கள் அதிக ஈடுபாட்டுடன் கூடிய வேலையில் கவனம் செலுத்த முடியும். இது கலப்பின வேலையில் குறிப்பாக உதவியாக இருக்கும், ஏனெனில் சாதனங்களுக்கு இடையில் இயங்கும் நேரத்தைக் குறைப்பது என்பது அலுவலகத்தில் இல்லாத சக ஊழியர்களுடன் அதிக நேரம் ஒத்துழைப்பதைக் குறிக்கிறது.

வீட்டிலிருந்து வேலை செய்பவர்களுக்கு இது நெகிழ்வுத்தன்மையையும் வழங்குகிறது, ஏனெனில் அவர்கள் எல்லாவற்றையும் தங்கள் விரல் நுனியில் வைத்திருப்பார்கள். அலுவலகத்தில் ஸ்கேன் அல்லது நகலெடுப்பதற்காகக் காத்திருப்பதைப் பற்றி அவர்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை, மாறாக வீட்டிலேயே தங்கள் மேசையிலிருந்தே எல்லாவற்றையும் செய்ய அவர்களுக்கு சுதந்திரம் இருக்கும்.

பணியிடங்களில் ஒரு புதுப்பிப்பு புதுப்பிக்கப்பட்ட தொழில்நுட்பத்தை அழைக்கிறது

பல நவீன ஆல் இன் ஒன் பிரிண்டர்கள் இப்போது சிறந்த நெட்வொர்க் அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளன, இவை கலப்பின வேலைக்கு அவசியமானவை. இந்த அம்சங்கள் உங்கள் மடிக்கணினிகள், தொலைபேசிகள் மற்றும் டேப்லெட்களை பிரிண்டருடன் இணைக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. இது உங்கள் எந்த சாதனத்திலிருந்தும், எங்கிருந்தும் அச்சிட உங்களை அனுமதிக்கிறது!

நீங்களோ அல்லது ஒரு சக ஊழியரோ வீட்டிலிருந்து வேலை செய்தால், இன்னொருவர் அலுவலகத்தில் இருந்தால், நீங்கள் எங்கிருந்தாலும் அச்சிடுவதைத் தொடர உங்கள் சாதனங்களை மேகக்கணி வழியாக இணைக்கலாம். மக்கள் எங்கிருந்து வேலை செய்தாலும் இது அவர்களை இணைக்க வைக்கிறது. நெட்வொர்க் அம்சங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தவும், ஊழியர்களிடையே நல்ல ஒத்துழைப்பைப் பராமரிக்கவும் உதவும்.

உங்கள் சாதனங்கள் பாதுகாப்பாக இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே நெட்வொர்க் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தும் போது எப்போதும் கவனமாக இருங்கள்.

ஆல் இன் ஒன் பிரிண்டர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

"ஆல் இன் ஒன்" பிரிண்டரின் நன்மைகள் தெளிவாக உள்ளன. இந்த மல்டிஃபங்க்ஸ்னல் சாதனங்கள் நிறுவனங்கள் மற்றும் ஊழியர்களுக்கு உதவுகின்றன:

• செலவுகளைக் குறைத்தல்
• இடத்தை மிச்சப்படுத்துதல்
• கலப்பின வேலைகளில் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துதல்
• நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது

காலத்தின் ஓட்டத்தில் பின்தங்காதீர்கள். கலப்பின வேலைதான் எங்கள் புதிய எதிர்காலம். உங்கள் ஊழியர்கள் எங்கிருந்தும் தொடர்பில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய சமீபத்திய தொழில்நுட்பத்துடன் புதுப்பித்த நிலையில் இருங்கள்.

எங்களைத் தொடர்பு கொள்ளவும்இன்று ஒரே அச்சுப்பொறியில் சரியானதைக் கண்டுபிடிப்போம்.